Polityka prywatności i cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.petrobaltic.orlen.pl (dalej: „Strona”). Administratorem danych osobowych jest:

ORLEN Petrobaltic S.A.
ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk
e-mail: orlen.petrobaltic@orlen.pl
tel.: +48 58 301 30 61

Architektura strony OP

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

Wiesław Sobolewski
e-mail: iod.lpb@energa.pl
adres korespondencyjny: ORLEN Petrobaltic S.A., ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk
z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

• Kontakt do IOD spółek zależnych:
• SPV Baltic Sp. z o.o. — iod.spvbaltic@energa.pl
• SPV Petro Sp. z o.o. — iod.spvpetro@energa.pl

Architektura strony OP

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Strony przetwarzamy następujące dane osobowe:

a) Dane zbierane automatycznie

• adres IP,
• dane techniczne urządzenia,
• logi serwera,
• pliki cookies (opis poniżej).

b) Dane przekazywane dobrowolnie

• dane podane w formularzach kontaktowych,
• dane przekazane w ramach procesów rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny, dane kandydatów),
• dane podane w aplikacjach do praktyk i staży.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

1) Zapewnienie funkcjonowania i bezpieczeństwa Strony

• logi techniczne, pliki cookies niezbędne, analiza błędów, statystyki odwiedzin, ochrona przed nadużyciami.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

2) Kontakt z Użytkownikami

Jeżeli Użytkownik kontaktuje się ze Spółką poprzez formularze lub adresy e-mail – przetwarzamy dane w celu obsługi zapytania.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3) Prowadzenie procesów rekrutacji (przesyłanie CV)

Poprzez zakładkę Kariera, gdzie przewidziano formularz oraz możliwość spontanicznego zgłoszenia aplikacji.
Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – przy aplikacji spontanicznej i zgodzie na przyszłe rekrutacje),
• art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na dane szczególnej kategorii – jeżeli kandydat je dobrowolnie ujawni).

4) Realizacja obowiązków prawnych

W tym obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, KSH, przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom z Grupy ORLEN,
• dostawcom usług IT, hostingu, obsługi Strony,
• dostawcom obsługującym procesy rekrutacyjne (np. eRecruiter),
• organom publicznym na podstawie przepisów prawa,
• spółkom zależnym, w zakresie danych zgłaszanych w procesach rekrutacyjnych lub kontaktowych.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich, chyba że wynika to z używanych narzędzi (np. analitycznych). Informacja o tym zawarta jest w sekcji Cookies.

6. Okres przechowywania danych

• dane kontaktowe – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i maksymalnie 12 miesięcy,
• dokumenty rekrutacyjne – do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do 24 miesięcy,
• logi systemowe – do 12 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane niezbędne do celów dowodowych – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies:

1) Cookies niezbędne

Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie strony — nie mogą być wyłączone.

2) Cookies analityczne / statystyczne

Służą do poprawy jakości funkcjonowania serwisu (np. narzędzia analityczne).

3) Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie Strony.

9. Rekrutacja i przesyłanie CV przez Stronę

W ramach zakładki Kariera oraz poprzez formularz „Zostaw swoje CV” przetwarzane będą dane osobowe kandydatów. Przekazane dokumenty (w tym CV) powinny zawierać wyłącznie dane wymagane przepisami. Administrator nie wymaga przesyłania danych wrażliwych.

Jeśli aplikacja składana jest spontanicznie, konieczna jest zgoda kandydata na przetwarzanie danych do przyszłych rekrutacji.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne spełniające wymagania RODO, w tym zabezpieczenia serwerów, procedury dostępu, szyfrowanie komunikacji (SSL), ograniczenia dostępu oraz bieżące monitorowanie bezpieczeństwa.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja będzie publikowana na Stronie.

12. Dane rejestrowe Administratora

ORLEN Petrobaltic S.A.
ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS
KRS: 0000171101
NIP: 583-000-30-42
REGON: 002881387
Kapitał zakładowy: 111 233 370,00 PLN (w całości opłacony)